C’est un outil centré sur l’Administration scolaire. Il porte sur
- L’organisation des écoles ;
- Le recrutement et la gestion du personnel ;
- La tenue des documents ;
- La cotation des enseignants ;
- La gestion des correspondances ;
- Le plaidoyer auprès du pouvoir et des humanitaires.
Cette administration des ECP/CBCA se fait dans le respect des instructions officielles édictées par l’Etat Congolais vu le caractère public des écoles ; et l’observance des textes régissant les écoles conventionnées protestantes étant donné que l’église a signé la convention de gestion des écoles avec l’Etat.
Ces textes sont :
- la Convention scolaire ;
- Le Règlement d’Ordre Intérieur des ECP ;
- Le Statut de la CBCA ;
- Le Guide du chef d’établissement.
Dans les ECP/CBCA, l’encadrement administratif se fait à 2 niveaux à la base : L’école et la coordination communautaire
L’encadrement administratif est réalisé directement par les chefs d’établissement à l’école et par la coordination communautaire dans ses services administratif et pédagogique, les conseillers d’enseignement.
